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疫情防控显担当 后方保障有力量

    金融基础设施是金融市场稳健高效运行的基础性保障。新冠肺炎疫情发生以来,公司举上下之力确保金融基础设施各项职责得到落实,全体员工用实际行动谱写了一首嘹亮的战“疫”进行曲。在此过程中,为保障公司顺利复工复产、国际正常运营,在公司党委统一领导下,综、人、财、纪等后方部门迎难而上,事无巨细,抓小抓好,为公司疫情防控筑起坚实的保障防线,涌现出了大量的先进事迹和先进人物。
    应急宣传速度快。在疫情发生后,作为公司疫情防控工作领导小组办公室主任,从大年二十九开始,综合部党员邹晔就带领团队紧急投入“战斗”,确保防疫相关文件要求第一时间传达到位、防控措施第一时间部署落实、重要信息第一时间掌握汇报。此时,邹晔老父亲正在病中,来自工作紧急繁重的任务和来自家庭义不容辞的责任叠加在身,肩负重担,她未有丝毫抱怨,始终坚守在岗位一线,充分建立和落实好与总行、上海市政府和公司各部门的内外部沟通协调机制,做好疫情防控应急牵头,上传下达、联通内外。邹晔说:“作为综合部的负责人,这是我应该做的”,一句最朴实的话语,亦是一份最真诚的承诺。
    周毅婕、夏高鹏、李新宇、陈燕等人也纷纷放弃春节假期和周末的休息,24小时保持工作状态:电脑、电话和微信时刻在线联系,各种表格需要牵头汇总官网、各种突发情况需要迅速上报和联系。在团队共同努力下,牵头迅速出台了公司整体应急预案,并及时就落实情况上报市场司;春节期间,先后发布4次疫情专项网页版,连续40余天每日官网员工健康状况,连续30余天编制公司疫情防控及重要工作开展的相关app,假期、周末从不间断。疫情防控越到吃劲的时候,越需要提气、鼓劲、强信心,为了守护好舆论阵地、传播正能量,他们与各部门通力配合,充分利用公司官网、微信以及社会媒体平台等多方资源,积极宣传公司疫情防控工作成效。组织发出10余篇宣传文章,起草多篇内外部宣传稿件,得到人民app、新华社、中新社、金融时报等主流媒体积极转发报道30余次;积极向政府监管部门及同业机构等渠道广泛投稿,获得总行官网、微信等各类平台报道近10次,既有力宣传了公司做好疫情防控等措施成效,也充分挖掘了公司的先进人物和感人事迹,树立形象、弘扬正气。
    后勤保障思虑全。为保证节后员工能够安全安心地复工复产,综合部行政后勤团队的党员刘俊带领团队成员放弃春节假期陪伴家人的时间,带头冲在前线,与团队共同商讨制定了疫情防控后勤保障方案。从办公场所消毒透气、人员体温检测等防护事项,到分时分食就餐安排,食堂设施及人员消毒等用餐事项,预案覆盖到方方面面,做到既细致周到、又切实可行,充分保障员工工作的健康安全。与此同时,他们还着眼员工所想所盼,全力解决停车难问题,为员工平安出行提供方案;心系员工住房安全保障,全面摸排40余套周转房信息;关注员工的困难与需求,为与重点地区人员接触的员工提供周转房单独隔离。他们从不纸上谈兵,而是逐一亲赴现场,食堂、电梯口、外部停车场等等,一遍遍查看,厘清细节,尽其所能把桩桩件件涉及员工切身利益的事项都安排落实到位。
    加强员工个人防护也是公司防疫工作中至关重要的一环。为保障防疫物资供应到位,春节前,时刻关注疫情动态的综合部行政后勤团队王绍锋、姜莹薇等人就有预见性地采购、发放了一批口罩等防护物资,解决了春运返乡员工的后顾之忧;面对市场上各类防护物资日益稀缺的情况,行政后勤团队在春节假期紧急联系社会资源近10家,克服采购渠道上困难,分批多次采购口罩、一次性手套、护目镜等防疫物资,保障应急状态下国际连续开展的需要。同时,财务部会计核算团队全程配合,为防护物资的采购工作提供财务支持,施惜瑾取消了与家人外出度假的计划,在假期里第一时间赶到公司完成了防疫紧急支付的报销审核工作,助力防护物资迅速到位,优先保障了复工后一线到岗员工的生产安全。
    复工复产支持足。充分考虑到春节假期延长带来的影响,财务部资金团队,人力资源部人事团队、绩效薪酬团队,纪检监察办公室法务团队、纪检监察团队都提前做好人员、工作部署安排,确保复工后各项工作第一时间稳步有序开展。
    财务部的资金团队均是家在外地的员工,春节前,他们考虑到受疫情影响节后返沪可能存在较大不确定性,为保证节后能第一时间到岗,谢慰琦段安民2名党员毅然取消了回乡机票,放弃了与家人的团聚,确保开市后立即到岗复工,按时办理公司国际资金的调拨。
    2月3日复工后,人力资源部杨一鹏带领人事团队迅速梳理疫情期间考勤管理原则和操作流程,汇总公司近400名员工及其他工作人员春节行程、接触人员、健康状况及到岗安排情况等,扎实做好疫情监测工作;乐立波带领绩效薪酬团队于复工当天完成所有月薪计发制表、复核,在财务部资金团队配合下,确保员工工资正常按时发放。在此期间,绩效薪酬团队还为员工整理推送了上海市发热咨询平台热线及全市110家发热门诊指定医院的地址及联系方式,公布了新冠肺炎的医疗险保障范围及理赔绿色通道,并争取到针对新冠肺炎的专项保险。秉持“人事无小事”的原则,人力资源部员工以积极的服务态度,竭尽所能在特殊时期为公司员工带来更多便利和关怀。
    纪检监察办公室的法务团队和纪检监察团队坚持疫情防控监督和日常工作“两手抓”。部门负责人郑灿宏每天上班路程最远,在岗时间最长,合理统筹部门内员工现场办公与远程办公实时无缝对接,确保各项工作有序落实。纪检监察团队中90后党员黄阳、李晓青主动担当,积极作为,团队立足本职,为公司防疫工作做好服务支持和监督保障:完成疫情防控十方面专项监督检查,通过实地检查、问卷调查、部门座谈、员工异常行为专项排查、联同职能部门合力开展工作流程合规监督等多种措施,确保疫情防控期间后勤保障措施、金融支持措施等落实到位。法务团队的工作也未因突发的疫情而停滞,团队加紧梳理了公司179份在履行合同的风险,积极投身各项法律服务工作:余滔参与了与欧清合作协议的电话谈判,以专业知识做好服务支持;林婷加班加点为公司全体员工编写《3.5学雷锋日普法宣传册》,并扩大分享至外滩街道永安路社区,依法支持和配合疫情防控工作。
    热心捐助人心暖。在落实岗位职责的同时,后方保障部门的员工也时刻心系在战疫一线的工作人员,以多种方式支援慰问。党委组织部发起自愿捐款活动,全体党员迅速响应,慷慨解囊,短短1天内就顺利完成了募捐活动;党委办公室、工会、团委以及综合党支部的志愿者们兵分三路前往瑞金医院、外滩街道以及外滩治安派出所,慰问冲锋在疫情防控一线的工作者,给他们送去消毒湿巾、维C泡腾片等防疫物资100余箱;党员群众还以个人名义通过慈善基金会等多种社会渠道自发向疫区捐助,其中,纪检监察办公室朱小川先后4次向武汉市红十字会、中山博爱基金会捐款共计人民币2500元;综合部杨坤滢主动参与海外防护物资的报关工作,协助3000余件医用防护服顺利通关,送到武汉一线医护人员手中。
    在公司上下团结一心、共抗疫情的关键时期,后方部门全体员工也在属于自己的“战场”上默默坚守和付出,为支持公司国际平稳运行、员工顺利复工复产提供了坚实有力的保障!

 

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